Hoppa till huvudinnehållet

Cosafe Support Center


Hur man bjuder in användare

Sidan Användare i administratörspanelen är uppdelad i två flikar: Registrerade användare (personer som har anslutit sig) och Ej registrerade användare (personer som ännu inte har aktiverat sitt konto). Allt arbete med inbjudningar sker på fliken Ej registrerade användare, där filter låter dig avgränsa listan efter status.

Bjud in användare som aldrig har bjudits in​

  1. Logga in på adminpanelen

  2. Navigera till Användare

    • Klicka på fliken "Användare" i menyn till vänster.

  3. Öppna fliken "Ej registrerade användare"

    • Den här fliken listar alla användare som ännu inte har aktiverat sitt konto.
    • Klicka på Filter och välj "Ej inbjuden" i filtermenyn för att endast visa användare som aldrig har fått en inbjudan.

  4. Välj användare att bjuda in

    • Markera rutan bredvid namnet/namnen på den eller de användare du vill bjuda in.

  5. Skicka inbjudan

    • Klicka på knappen "Bjud in användare (N)" i verktygsfältet (N = antalet markerade användare).
    • De valda användarna får en e-postinbjudan att gå med i plattformen.

Skicka en ny inbjudan till användare som ännu inte har loggat in​

Om en användare tidigare har bjudits in men ännu inte har loggat in, eller om deras inbjudningslänk har gått ut, skicka inbjudan på nytt från fliken "Ej registrerade användare":

  1. Gå till fliken "Ej registrerade användare" på sidan Användare.

  2. Använd filtret "Inbjuden" för att hitta användare som har fått en inbjudan men inte loggat in, eller filtret "Utgången" för att hitta användare vars inbjudningslänk har gått ut.

  3. Markera rutan bredvid den eller de användare du vill skicka en ny inbjudan till.

  4. Klicka på knappen "Bjud in användare (N)" i verktygsfältet.

    • De valda användarna får en ny e-postinbjudan. Inbjudningslänken är giltig i 30 dagar.

Obs! Att regelbundet granska fliken "Ej registrerade användare" — och kontrollera filtren "Ej inbjuden", "Inbjuden" och "Utgången" — säkerställer att alla användare har tillgång till Cosafe.

SCIM-användare och automatiska inbjudningar​

Om din organisation använder SCIM för att provisionera användare kan du välja om nyligen provisionerade användare automatiskt ska få ett välkomstmejl.

I administratörspanelen, gå till Konto → Integrationer. När SCIM är aktiverat finns en växel för automatiska välkomstmejl tillgänglig:

  • Påslagen: Varje användare som skapas via SCIM får automatiskt en inbjudan via välkomstmejl. Inga manuella inbjudningar behövs.
  • Avslagen: SCIM-användare skapas och aktiveras, men inget mejl skickas. Du kan fortfarande bjuda in dem manuellt med stegen ovan från fliken "Ej registrerade användare".