Hoppa till huvudinnehållet

Cosafe Support Center


Så bjuder du in användare

Den här guiden är avsedd för administratörer som vill bjuda in användare till Cosafe eller skicka om inbjudningar till användare som ännu inte har aktiverat sitt konto.

Sidan Användare i adminpanelen är uppdelad i två flikar: Registrerade användare (personer som har anslutit sig) och Ej registrerade användare (personer som ännu inte har aktiverat sitt konto). Allt arbete med inbjudningar sker i fliken Användare som väntar på registrering, där filter låter dig begränsa listan efter status.

Bjud in användare som aldrig har blivit inbjudna​

  1. Logga in på Admin-panelen

  2. Navigera till avsnittet Användare

    • Klicka på fliken "Användare" i vänstermenyn.

  3. Öppna fliken "Ej registrerade användare"

    • Den här fliken listar alla användare som ännu inte har aktiverat sitt konto.
    • Klicka på Filter och välj "Ej inbjudna" i rullgardinsmenyn för att endast visa användare som aldrig har fått en inbjudan.

  4. Välj användare att bjuda in

    • Markera kryssrutan bredvid namnet på de användare du vill bjuda in.

  5. Skicka inbjudan

    • Klicka på knappen "Bjud in användare (N)" i verktygsfältet (N = antal markerade användare).
    • De valda användarna får en e-postinbjudan att ansluta sig till plattformen.

Skicka om en inbjudan till användare som ännu inte har loggat in​

Om en användare tidigare bjudits in men ännu inte har loggat in, eller om inbjudningslänken har gått ut, skickar du om inbjudan från fliken "Ej registrerade användare":

  1. Gå till fliken "Ej registrerade användare" på sidan Användare.

  2. Använd filtret "Inbjudna" för att hitta användare som fått en inbjudan men inte loggat in, eller filtret "Utgångna" för att hitta användare vars inbjudningslänk har gått ut.

  3. Markera kryssrutan bredvid de användare du vill skicka om en inbjudan till.

  4. Klicka på knappen "Bjud in användare (N)" i verktygsfältet.

    • De valda användarna får en ny e-postinbjudan. Inbjudningslänken är giltig i 30 dagar.
Obs

Att regelbundet granska fliken "Ej registrerade användare" — och kontrollera filtren "Ej inbjudna", "Inbjudna" och "Utgångna" — säkerställer att alla användare har tillgång till Cosafe.

SCIM-användare och automatiska inbjudningar​

Om din organisation använder SCIM för att provisionera användare kan du välja om nyligen provisionerade användare automatiskt ska få ett välkomstmejl.

I Admin-panelen, gå till Account → Integrations. När SCIM är aktiverat finns en växlingsknapp för automatic welcome emails:

  • Toggle on: varje användare som skapas via SCIM får automatiskt en välkomstinbjudan via e-post. Inga manuella inbjudningar behövs.
  • Toggle off: SCIM-användare skapas och aktiveras, men inget mejl skickas. Du kan fortfarande bjuda in dem manuellt med stegen ovan från fliken "Ej registrerade användare".