Kuinka kutsua käyttäjiä

Tämä opas on tarkoitettu ylläpitäjille, jotka haluavat kutsua käyttäjiä Cosafeen tai lähettää kutsun uudelleen käyttäjille, jotka eivät ole vielä aktivoineet tiliään.

Admin-paneelin Käyttäjät-sivu on jaettu kahteen välilehteen: Rekisteröityneet käyttäjät (henkilöt, jotka ovat liittyneet onnistuneesti) ja Rekisteröitymistä odottavat käyttäjät (henkilöt, jotka eivät ole vielä aktivoineet tiliään). Kaikki kutsuihin liittyvä työ tehdään Rekisteröitymistä odottavat käyttäjät -välilehdellä, jossa suodattimet auttavat rajaamaan listaa tilan mukaan.

Kutsu käyttäjiä, joita ei ole aiemmin kutsuttu

1. Kirjaudu Admin-paneeliin

   • Käytä Admin-paneelia osoitteessa admin.cosafe.com.

2. Siirry Käyttäjät-osioon

   • Klikkaa "Käyttäjät"-välilehteä vasemmasta valikosta.

3. Avaa "Rekisteröitymistä odottavat käyttäjät" -välilehti

   • Tämä välilehti listaa kaikki käyttäjät, jotka eivät ole vielä aktivoineet tiliään.
   • Klikkaa Suodattimet ja valitse "Ei kutsuttu" pudotusvalikosta näyttääksesi vain käyttäjät, jotka eivät ole koskaan saaneet kutsua.

4. Valitse kutsuttavat käyttäjät

   • Merkitse valintaruutu niiden käyttäjien nimien vierestä, jotka haluat kutsua.

5. Lähetä kutsu

   • Klikkaa "Kutsu käyttäjiä (N)" -painiketta työkalupalkissa (N = valittujen käyttäjien määrä).
   • Valitut käyttäjät saavat sähköpostikutsun liittyä alustalle.

Lähetä kutsu uudelleen käyttäjille, jotka eivät ole vielä kirjautuneet sisään

Jos käyttäjä on aiemmin kutsuttu mutta ei ole vielä kirjautunut sisään, tai jos hänen kutsulinkkinsä on vanhentunut, lähetä kutsu uudelleen "Rekisteröitymistä odottavat käyttäjät" -välilehdeltä:

1. Siirry "Rekisteröitymistä odottavat käyttäjät" -välilehdelle Käyttäjät-sivulla.

2. Käytä "Kutsuttu"-suodatinta löytääksesi käyttäjät, jotka ovat saaneet kutsun mutta eivät ole kirjautuneet sisään, tai "Vanhentunut"-suodatinta löytääksesi käyttäjät, joiden kutsulinkki on vanhentunut.

3. Merkitse valintaruutu niiden käyttäjien vierestä, joille haluat lähettää kutsun uudelleen.

4. Klikkaa "Kutsu käyttäjiä (N)" -painiketta työkalupalkissa.

   • Valitut käyttäjät saavat uuden sähköpostikutsun. Kutsulinkki on voimassa 30 päivää.

huomautus

Säännöllinen "Rekisteröitymistä odottavat käyttäjät" -välilehden tarkistaminen — ja suodattimien "Ei kutsuttu", "Kutsuttu" ja "Vanhentunut" tarkastelu — varmistaa, että kaikilla käyttäjillä on pääsy Cosafeen.

SCIM-käyttäjät ja automaattiset kutsut

Jos organisaatiosi käyttää SCIM:iä käyttäjien provisiointiin, voit valita, saavatko uudet provisioidut käyttäjät automaattisesti tervetuloviestin sähköpostiinsa.

Siirry Admin-paneelissa kohtaan Tili → Integraatiot. Kun SCIM on käytössä, käytettävissä on automaattiset tervetuloviestit -kytkin:

• Kytkin päällä: jokainen SCIM:n kautta luotu käyttäjä saa automaattisesti tervetuloviestin sähköpostikutsuna. Manuaalisia kutsuja ei tarvita.
• Kytkin pois päältä: SCIM-käyttäjät luodaan ja aktivoidaan, mutta sähköpostia ei lähetetä. Voit silti kutsua heidät manuaalisesti yllä olevien ohjeiden mukaisesti "Rekisteröitymistä odottavat käyttäjät" -välilehdeltä.