Kuinka kutsua käyttäjiä

Admin-paneelin Käyttäjät-sivu on jaettu kahteen välilehteen: Enrolled users (henkilöt, jotka ovat liittyneet onnistuneesti) ja Users pending enrollment (henkilöt, jotka eivät ole vielä aktivoineet tiliään). Kaikki kutsumiseen liittyvä tapahtuu Users pending enrollment -välilehdellä, jossa suodattimien avulla voit rajata listaa tilan mukaan.

Kutsu käyttäjiä, joita ei ole vielä kutsuttu

1. Kirjaudu Admin-paneeliin

   • Avaa Admin-paneeli osoitteessa admin.cosafe.com.

2. Siirry Käyttäjät-osioon

   • Napsauta vasemman reunan valikossa "Users" -välilehteä.

3. Avaa "Users pending enrollment" -välilehti

   • Tämä välilehti listaa kaikki käyttäjät, jotka eivät ole vielä aktivoineet tiliään.
   • Napsauta Filters ja valitse suodatinvalikosta "Not invited" näyttääksesi vain käyttäjät, jotka eivät ole koskaan saaneet kutsua.

4. Valitse kutsuttavat käyttäjät

   • Rastita ruutu niiden käyttäjien nimien vierestä, jotka haluat kutsua.

5. Lähetä kutsu

   • Napsauta työkalupalkista "Invite users (N)" -painiketta (N = valittujen käyttäjien määrä).
   • Valitut käyttäjät saavat sähköpostikutsun liittyäkseen alustalle.

Lähetä kutsu uudelleen käyttäjille, jotka eivät ole vielä kirjautuneet

Jos käyttäjä on aiemmin kutsuttu mutta ei ole vielä kirjautunut sisään, tai jos hänen kutsulinkkinsä on vanhentunut, lähetä kutsu uudelleen "Users pending enrollment" -välilehdeltä:

1. Siirry Käyttäjät-sivulla "Users pending enrollment" -välilehdelle.

2. Käytä "Invited" -suodatinta löytääksesi käyttäjät, jotka ovat saaneet kutsun mutta eivät ole kirjautuneet sisään, tai "Expired" -suodatinta löytääksesi käyttäjät, joiden kutsulinkki on vanhentunut.

3. Rastita ruutu niiden käyttäjien vierestä, joille haluat lähettää kutsun uudelleen.

4. Napsauta työkalupalkista "Invite users (N)" -painiketta.

   • Valitut käyttäjät saavat uuden sähköpostikutsun. Kutsulinkki on voimassa 30 päivää.

Huomaa: Tarkistamalla säännöllisesti "Users pending enrollment" -välilehden — sekä "Not invited", "Invited" ja "Expired" -suodattimet — varmistat, että kaikilla käyttäjillä on pääsy Cosafeen.

SCIM-käyttäjät ja automaattiset kutsut

Jos organisaatiosi käyttää SCIM:iä käyttäjien provisiointiin, voit valita, saavatko äskettäin provisioidut käyttäjät automaattisesti tervetuloviestin.

Siirry Admin-paneelissa kohtaan Account → Integrations. Kun SCIM on käytössä, automatic welcome emails -kytkin on saatavilla:

• Kytkin päällä: Jokainen SCIM:n kautta luotu käyttäjä saa automaattisesti tervetulokutsun sähköpostitse. Manuaalisia kutsuja ei tarvita.
• Kytkin pois päältä: SCIM-käyttäjät luodaan ja aktivoidaan, mutta sähköpostia ei lähetetä. Voit silti kutsua heidät manuaalisesti yllä olevien ohjeiden mukaisesti "Users pending enrollment" -välilehdeltä.