Siirry pääsisältöön

Cosafe Support Center


Kuinka määrittää Cosafe-käyttäjät jaetuille laitteille

Tämä opas on tarkoitettu järjestelmänvalvojille, joiden täytyy asentaa Cosafe useiden käyttäjien jakamille laitteille.

Monissa organisaatioissa käytetään jaettuja laitteita, joihin Cosafe on asennettava — esimerkiksi tabletti kokoushuoneessa, osaston puhelimet, jotka kiertävät työvuoron mukaan, tai laitteet, joita vuorotyössä olevat työntekijät jakavat keskenään. Alla kerromme, kuinka Cosafe määritetään jaetuille laitteille.

1. Luo oma sähköpostiosoite jokaiselle laitteelle​

Luo yksi sähköpostiosoite jokaista laitetta kohden, johon haluat asentaa Cosafen.

  • Sähköpostiosoitteen tulisi selkeästi kuvastaa laitetta tai roolia, jota se edustaa (esim. keltainenosasto1@yrityksesi.com, keltainenosasto2@yrityksesi.com).
  • Jokaisen sähköpostiosoitteen on oltava yksilöllinen. Jos samaa osoitetta käytetään useilla laitteilla, järjestelmä tulkitsee ne samaksi käyttäjäksi — kun yksi laite lähettää hälytyksen, muut pysyvät hiljaa, koska ne tulkitsevat hälytyksen jo itse lähettämäkseen.
Sähköpostialiakset

Jos organisaatiosi tukee sähköpostialiaksia, tarvitset vain yhden jaetun postilaatikon. IT-osastosi voi luoda useita aliaksia, jotka kaikki välittävät viestit samaan yhteiseen postilaatikkoon. Tämä yksinkertaistaa postilaatikon hallintaa ja pitää samalla jokaisen laitteen yksilöllisesti tunnistettavana Cosafessa.

2. Määritä yhteinen postilaatikko​

Ohjaa kaikki laitteiden sähköpostiosoitteet yhteen jaettuun postilaatikkoon, jotta sinun tarvitsee seurata vain yhtä paikkaa saapuvien Cosafe-sähköpostien, kuten kutsulinkkien ja salasanan nollausten, osalta.

huomautus

Sähköpostin edelleenlähetyksen tai aliasten määrittäminen vaatii yleensä IT-tukea. Ota yhteyttä IT-osastoosi, jos tarvitset apua tässä vaiheessa. He voivat joko luoda erilliset sähköpostitilit, jotka välittävät viestit jaettuun postilaatikkoon, tai määrittää aliakset yhden osoitteen alle — molemmat tavat toimivat Cosafen kanssa.

3. Luo käyttäjät Admin-paneelissa​

Kirjaudu osoitteeseen admin.cosafe.com ja luo yksi käyttäjä jokaista laitetta kohden käyttämällä juuri luomiasi sähköpostiosoitteita. Varmista, että Cosafeen syöttämäsi sähköpostiosoitteet vastaavat täsmälleen aiemmin luotuja.

4. Kutsu uudet käyttäjät​

Lähetä kutsut kaikille uusille laitekäyttäjille Admin-paneelin kautta.

5. Määritä tilin kirjautumistiedot​

Kaikki kutsusähköpostit saapuvat yhteiseen postilaatikkoosi. Luo salasana jokaiselle uudelle käyttäjälle ja jaa kirjautumistiedot niille henkilöille, jotka vastaavat kustakin laitteesta.

6. Varmista, että hälytykset toimivat​

Kun kaikki on määritetty, varmista, että jokainen laite vastaanottaa hälytykset ja ilmoitukset oikein.

  1. Avaa Cosafe-sovellus laitteessa.
  2. Napauta valikossa Testaa hälytys (Test your alarm).
  3. Varmista, että hälytys soi oikein.

Katso lisätietoja artikkelista Cosafe-hälytyksen testaaminen.

Jos hälytyksen testaus epäonnistuu, seuraa asianmukaista vianmääritysartikkelia:

Jaetut laitteesi on nyt määritetty ja ne toimivat aivan kuten mikä tahansa henkilökohtainen laite, johon Cosafe-sovellus on asennettu.