Ga naar hoofdinhoud

Cosafe Support Center


Jaarcyclus voor beheerders in Cosafe

Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die een aanbevolen jaarplanning willen voor het onderhouden van het Cosafe-platform.

Een gestructureerde aanpak van veiligheid en crisisbeheer is essentieel voor elke organisatie. Het Cosafe-platform biedt een uitgebreide oplossing om deze processen te stroomlijnen. Deze handleiding voorziet beheerders van een aanbevolen jaarcyclus om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het Cosafe-platform het hele jaar door effectief worden benut en onderhouden.

Overzicht van de jaarcyclus​

De volgende tijdlijn beschrijft de belangrijkste activiteiten en controlemomenten voor beheerders om het Cosafe-platform efficiënt te beheren:

Januari - februari​

Maart - april​

  • Voer een oefening uit in Cosafe; zie voor hulp ons artikel Oefenalarmen in Cosafe.
  • Test het alarmsysteem en moedig alle gebruikers aan deel te nemen.
  • Bekijk de nieuwste releases van Cosafe en informeer gebruikers over belangrijke updates.

Mei - juni​

  • Schoon de gebruikerslijst op en werk deze bij op basis van activiteit.
  • Beoordeel groepslidmaatschappen en machtigingen.
  • Herinner gebruikers eraan hun Cosafe-apps bij te werken vóór de zomer.

Juli is bewust weggelaten uit de jaarcyclus, omdat dit hoogseizoen is voor de zomervakantie en de activiteit van beheerders/gebruikers doorgaans laag is.

Augustus - oktober​

  • Volg ons artikel Terug van vakantie - gereedheidsgids voor admin & gebruikers.
  • Vraag gebruikers om het alarm op hun apparaten te testen.
  • Bekijk de nieuwste releases van Cosafe en identificeer belangrijke updates.
  • Zorg ervoor dat alle gebruikers correct zijn ingedeeld en dat er geen oude accounts overblijven.
  • Werk je checklists bij en beoordeel ze.
  • Controleer je alarmconfiguraties en voorgeselecteerde groepen.
  • Herinner gebruikers eraan hun apps bij te werken voor het einde van het jaar.
  • Plan een oefening in Cosafe; zie voor hulp ons artikel Oefenalarmen in Cosafe.

November - december​

  • Voer een oefening uit in Cosafe; zie voor hulp ons artikel Oefenalarmen in Cosafe.
  • Lees de feestdagenbrief van Cosafe voor spannend nieuws!
  • Bekijk de nieuwste releases van Cosafe en identificeer belangrijke updates.
  • Zorg ervoor dat alle gebruikers correct zijn ingedeeld en dat er geen oude accounts overblijven.
  • Herinner gebruikers eraan hun apps bij te werken voor het einde van het jaar.
notitie

Deze jaarcyclus dient als richtlijn. Organisaties kunnen de tijdlijn en activiteiten aanpassen op basis van specifieke behoeften en operationele vereisten.