Hoppa till huvudinnehållet

Cosafe Support Center


Årshjul för administratörer i Cosafe

Den här guiden är avsedd för administratörer som vill ha ett rekommenderat årsschema för att underhålla Cosafe-plattformen.

Att upprätthålla ett strukturerat förhållningssätt till säkerhet och krishantering är viktigt för alla organisationer. Cosafe-plattformen erbjuder en heltäckande lösning för att effektivisera dessa processer. Denna guide ger administratörer ett rekommenderat årshjul för att säkerställa att alla aspekter av Cosafe-plattformen effektivt utnyttjas och underhålls under hela året.

Årshjul för administratörer i Cosafe​

Följande tidslinje beskriver viktiga aktiviteter och kontrollpunkter för administratörer för att hantera Cosafe-plattformen effektivt:

Januari - Februari​

Mars - April​

  • Gör en övning i Cosafe. För hjälp, se vår artikel Övning av larm i Cosafe.
  • Testa larmsystemet och uppmuntra alla användare att delta.
  • Kontrollera Cosafes senaste utgåvor och informera användarna om alla viktiga uppdateringar.

Maj - Juni​

  • Rensa och uppdatera användarlistan baserat på aktivitet.
  • Granska grupptillhörigheter och behörigheter.
  • Påminn användare om att uppdatera sina Cosafe-appar innan sommaren.

Augusti - oktober​

  • Följ vår artikel Tillbaka från semestern - administratörs- och användarförberedelseguide.
  • Be användarna att testa larmet på sina enheter.
  • Kontrollera Cosafes senaste utgåvor och identifiera eventuella viktiga uppdateringar.
  • Se till att alla användare är korrekt grupperade och att inga gamla konton finns kvar.
  • Uppdatera och granska dina checklistor.
  • Granska dina larmkonfigurationer och förvalda grupper.
  • Påminn användarna om att uppdatera sina appar före årets slut.
  • Planera en övning i Cosafe, för hjälp, se vår artikel Övningslarm i Cosafe.

November - December​

  • Gör en övning i Cosafe. För hjälp, se vår artikel Övning av larm i Cosafe.
  • Läs Cosafes semesterbrev för spännande nyheter!
  • Kontrollera Cosafes senaste utgåvor och identifiera eventuella viktiga uppdateringar.
  • Se till att alla användare är korrekt grupperade och att inga gamla konton finns kvar.
  • Påminn användare om att uppdatera sina appar före årets slut.
Obs

Denna årscykel fungerar som en riktlinje. Organisationer kan anpassa tidslinjen och aktiviteterna utifrån specifika behov och operativa krav.