Introdução
Manter uma abordagem estruturada para segurança e gerenciamento de crises é essencial para qualquer organização. A plataforma Cosafe oferece uma solução abrangente para agilizar esses processos. Este guia fornece aos administradores um ciclo anual recomendado para garantir que todos os aspectos da plataforma Cosafe sejam efetivamente utilizados e mantidos ao longo do ano.
Visão geral do ciclo anual
O cronograma a seguir descreve as principais atividades e pontos de verificação para que os administradores gerenciem a plataforma Cosafe com eficiência:
Janeiro - Fevereiro
- Siga nosso artigo De volta das férias - guia de preparação para administradores e usuários
- Revise suas configurações de alarme e grupos pré-selecionados.
- Atualize e revise seus Checklists
- Lembre os usuários de atualizar seus aplicativos Cosafe para as versões mais recentes.
- Planeje um exercício no Cosafe. Para obter ajuda, você pode consultar nosso artigo Praticar alarmes no Cosafe
Março - Abril
- Faça um exercício no Cosafe. Para obter ajuda, você pode consultar nosso artigo Praticar alarmes no Cosafe
- Teste o sistema de alarme e incentive todos os usuários a participar.
- Confira os últimos lançamentos da Cosafe e informe os usuários sobre quaisquer atualizações importantes.
Maio - Junho
- Limpe e atualize a lista de usuários com base na atividade.
- Revise as afiliações e permissões do grupo.
- Lembre os usuários de atualizar seus aplicativos Cosafe antes do verão.
Agosto - Outubro
- Siga nosso artigo De volta das férias - guia de preparação para administradores e usuários
- Peça aos usuários que testem o alarme em seus dispositivos.
- Confira os lançamentos mais recentes da Cosafe e identifique quaisquer atualizações importantes.
- Certifique-se de que todos os usuários estejam agrupados corretamente e que não haja contas antigas restantes.
- Atualize e revise suas listas de verificação.
- Revise suas configurações de alarme e grupos pré-selecionados.
- Lembre os usuários de atualizarem seus aplicativos antes do final do ano.
- Planeje um exercício no Cosafe. Para obter ajuda, você pode consultar nosso artigo Praticar alarmes no Cosafe
Novembro - Dezembro
- Faça um exercício no Cosafe. Para obter ajuda, você pode consultar nosso artigo Praticar alarmes no Cosafe
- Leia a carta de fim de ano da Cosafe para notícias interessantes!
- Confira os últimos lançamentos da Cosafe e identifique quaisquer atualizações importantes.
- Certifique-se de que todos os usuários estejam agrupados corretamente e que não haja contas antigas restantes.
- Lembre os usuários de atualizar seus aplicativos antes do final do ano.
observação
Este ciclo anual serve como uma diretriz. As organizações podem ajustar o cronograma e as atividades com base em necessidades específicas e requisitos operacionais.