Siirry pääsisältöön

Cosafe Support Center


Cosafen ylläpitäjien vuosikierto

Tämä opas on tarkoitettu ylläpitäjille, jotka haluavat suositellun ympärivuotisen aikataulun Cosafe-alustan ylläpitämiseen.

Järjestellyn lähestymistavan ylläpitäminen turvallisuuteen ja kriisinhallintaan on olennaista mille tahansa organisaatiolle. Cosafe-alusta tarjoaa kattavan ratkaisun näiden prosessien virtaviivaistamiseksi. Tämä opas tarjoaa ylläpitäjille suositellun vuosijakson varmistaakseen, että kaikkia Cosafe-alustan ominaisuuksia hyödynnetään ja ylläpidetään tehokkaasti koko vuoden.

Vuotuinen kiertokatsaus​

Seuraavassa aikajanassa hahmotellaan tärkeimmät toiminnot ja tarkistusvaiheet, joilla ylläpitäjät voivat hallita Cosafe-alustaa tehokkaasti:

Tammi-helmikuu​

Maaliskuu-huhtikuu​

  • Tee harjoitus Cosafessa. Katso artikkeliamme Hälytysten harjoittelu Cosafessa.
  • Testaa hälytysjärjestelmää ja kannusta kaikkia käyttäjiä osallistumaan.
  • Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja kerro käyttäjille kaikista tärkeistä päivityksistä.

Touko-kesäkuu​

  • Puhdista ja päivitä käyttäjäluettelo toiminnan perusteella.
  • Tarkista ryhmien yhteydet ja käyttöoikeudet.
  • Muistuta käyttäjiä päivittämään Cosafe-sovelluksensa ennen kesää.

Elokuu - lokakuu​

  • Seuraa artikkeliamme Lomalta palannut - järjestelmänvalvojan ja käyttäjän valmiusopas.
  • Pyydä käyttäjiä testaamaan hälytystä laitteillaan.
  • Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja tunnista tärkeät päivitykset.
  • Varmista, että kaikki käyttäjät on ryhmitelty oikein eikä vanhoja tilejä ole jäljellä.
  • Päivitä ja tarkista tarkistuslistasi.
  • Tarkista hälytysmäärityksesi ja esivalitut ryhmät.
  • Muistuta käyttäjiä päivittämään sovelluksensa ennen vuoden loppua.
  • Suunnittele harjoitus Cosafessa. Katso artikkeliamme Hälytysten harjoittelu Cosafessa.

Marras-joulukuu​

  • Tee harjoitus Cosafessa. Katso artikkeliamme Hälytysten harjoittelu Cosafessa.
  • Lue Cosafen lomakirje saadaksesi jännittäviä uutisia!
  • Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja tunnista tärkeät päivitykset.
  • Varmista, että kaikki käyttäjät on ryhmitelty oikein ja ettei vanhoja tilejä ole jäljellä.
  • Muistuta käyttäjiä päivittämään sovelluksensa ennen vuoden loppua.
huomautus

Tämä vuosisykli toimii ohjeena. Organisaatiot voivat mukauttaa aikataulua ja toimintaa erityistarpeiden ja toiminnallisten vaatimusten perusteella.