Siirry pääsisältöön

Cosafe Support Center


tiedot

This translation has not been approved yet, read in English to be sure you get an accurate article.

Cosafen ylläpitäjien vuosikierto

Tämä opas on tarkoitettu ylläpitäjille, jotka haluavat suositellun ympärivuotisen aikataulun Cosafe-alustan ylläpitämiseen.

Järjestellyn lähestymistavan ylläpitäminen turvallisuuteen ja kriisinhallintaan on olennaista mille tahansa organisaatiolle. Cosafe-alusta tarjoaa kattavan ratkaisun näiden prosessien virtaviivaistamiseksi. Tämä opas tarjoaa ylläpitäjille suositellun vuosijakson varmistaakseen, että kaikkia Cosafe-alustan ominaisuuksia hyödynnetään ja ylläpidetään tehokkaasti koko vuoden.

Vuotuinen kiertokatsaus​

Seuraavassa aikajanassa hahmotellaan tärkeimmät toiminnot ja tarkistusvaiheet, joilla ylläpitäjät voivat hallita Cosafe-alustaa tehokkaasti:

Tammi-helmikuu​

Maaliskuu-huhtikuu​

  • Tee harjoitus Cosafessa. Katso artikkeliamme Hälytysten harjoittelu Cosafessa.
  • Testaa hälytysjärjestelmää ja kannusta kaikkia käyttäjiä osallistumaan.
  • Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja kerro käyttäjille kaikista tärkeistä päivityksistä.

Touko-kesäkuu​

  • Puhdista ja päivitä käyttäjäluettelo toiminnan perusteella.
  • Tarkista ryhmien yhteydet ja käyttöoikeudet.
  • Muistuta käyttäjiä päivittämään Cosafe-sovelluksensa ennen kesää.

Heinäkuu on tarkoituksella jätetty pois vuosikierrosta, sillä se on kesäloman sesonkiaikaa ja ylläpitäjien/käyttäjien aktiivisuus on tyypillisesti vähäistä.

Elokuu - lokakuu​

  • Seuraa artikkeliamme Lomalta palannut - järjestelmänvalvojan ja käyttäjän valmiusopas.
  • Pyydä käyttäjiä testaamaan hälytystä laitteillaan.
  • Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja tunnista tärkeät päivitykset.
  • Varmista, että kaikki käyttäjät on ryhmitelty oikein eikä vanhoja tilejä ole jäljellä.
  • Päivitä ja tarkista tarkistuslistasi.
  • Tarkista hälytysmäärityksesi ja esivalitut ryhmät.
  • Muistuta käyttäjiä päivittämään sovelluksensa ennen vuoden loppua.
  • Suunnittele harjoitus Cosafessa. Katso artikkeliamme Hälytysten harjoittelu Cosafessa.

Marras-joulukuu​

  • Tee harjoitus Cosafessa. Katso artikkeliamme Hälytysten harjoittelu Cosafessa.
  • Lue Cosafen lomakirje saadaksesi jännittäviä uutisia!
  • Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja tunnista tärkeät päivitykset.
  • Varmista, että kaikki käyttäjät on ryhmitelty oikein ja ettei vanhoja tilejä ole jäljellä.
  • Muistuta käyttäjiä päivittämään sovelluksensa ennen vuoden loppua.
huomautus

Tämä vuosisykli toimii ohjeena. Organisaatiot voivat mukauttaa aikataulua ja toimintaa erityistarpeiden ja toiminnallisten vaatimusten perusteella.