Johdanto
Järjestellyn lähestymistavan ylläpitäminen turvallisuuteen ja kriisinhallintaan on olennaista mille tahansa organisaatiolle. Cosafe-alusta tarjoaa kattavan ratkaisun näiden prosessien virtaviivaistamiseksi. Tämä opas tarjoaa ylläpitäjille suositellun vuosijakson varmistaakseen, että kaikkia Cosafe-alustan ominaisuuksia hyödynnetään ja ylläpidetään tehokkaasti koko vuoden.
Vuotuinen kiertokatsaus
Seuraavassa aikajanassa hahmotellaan tärkeimmät toiminnot ja tarkistusvaiheet, joilla ylläpitäjät voivat hallita Cosafe-alustaa tehokkaasti:
Tammi-helmikuu
- Seuraa artikkeliamme Lomalta palannut - järjestelmänvalvojan ja käyttäjän valmiusopas
- Tarkista hälytysmäärityksesi ja esivalitut ryhmät.
- Päivitä ja tarkista tarkistuslistasi
- Muistuta käyttäjiä päivittämään Cosafe-sovelluksensa uusimpiin versioihin.
- Suunnittele harjoitus Cosafessa. Voit tutustua artikkeliimme Hälytysten harjoittelu Cosafessa
Maaliskuu-huhtikuu
- Tee harjoitus Cosafessa. Voit tutustua artikkeliimme Hälytysten harjoittelu Cosafessa
- Testaa hälytysjärjestelmää ja kannusta kaikkia käyttäjiä osallistumaan.
- Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja kerro käyttäjille kaikista tärkeistä päivityksistä.
Touko-kesäkuu
- Puhdista ja päivitä käyttäjäluettelo toiminnan perusteella.
- Tarkista ryhmien yhteydet ja käyttöoikeudet.
- Muistuta käyttäjiä päivittämään Cosafe-sovelluksensa ennen kesää.
Elokuu - lokakuu
- Seuraa artikkeliamme Lomalta palannut - järjestelmänvalvojan ja käyttäjän valmiusopas
- Pyydä käyttäjiä testaamaan hälytystä laitteillaan.
- Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja tunnista tärkeät päivitykset.
- Varmista, että kaikki käyttäjät on ryhmitelty oikein eikä vanhoja tilejä ole jäljellä.
- Päivitä ja tarkista tarkistuslistasi
- Tarkista hälytysmäärityksesi ja esivalitut ryhmät.
- Muistuta käyttäjiä päivittämään sovelluksensa ennen vuoden loppua.
- Suunnittele harjoitus Cosafessa. Voit tutustua artikkeliimme Hälytysten harjoittelu Cosafessa
Marras-joulukuu
- Tee harjoitus Cosafessa. Voit tutustua artikkeliimme Hälytysten harjoittelu Cosafessa
- Lue Cosafen lomakirje saadaksesi jännittäviä uutisia!
- Tarkista Cosafen uusimmat julkaisut ja tunnista tärkeät päivitykset.
- Varmista, että kaikki käyttäjät on ryhmitelty oikein ja ettei vanhoja tilejä ole jäljellä.
- Muistuta käyttäjiä päivittämään sovelluksensa ennen vuoden loppua.
huomautus
Tämä vuosisykli toimii ohjeena. Organisaatiot voivat mukauttaa aikataulua ja toimintaa erityistarpeiden ja toiminnallisten vaatimusten perusteella.