Käyttäjien tuominen ja päivittäminen

Uusien käyttäjien tuominen tiliin/alatilille

1. Kirjaudu sisään Ylläpitopaneeliin

2. Siirry "Käyttäjät"-välilehdelle

3. Napsauta kolmea pistettä keltaisen "Lisää käyttäjä" -painikkeen oikealla puolella ja valitse "Tuo/Päivitä käyttäjiä"

4. Valitse, mihin tiliin käyttäjät tuodaan

5. Valitse, lisätäänkö käyttäjät suoraan ryhmään tuonnin yhteydessä

6. Valitse, haluatko kopioida ja liittää tiedot tiedostostasi vai ladata tiedoston suoraan

    

Vaihtoehto 1: Tiedoston suora lataus

1. Lataa tiedostosi

2. Valitse "Jatka"

3. Valitse, lähetetäänkö kutsut käyttäjille heti tuonnin yhteydessä vai manuaalisesti myöhemmin

4. Aloita tuonti

   Järjestelmä päivittää automaattisesti olemassa olevat käyttäjät ja lisää uudet tiedostossa olevat käyttäjät.

Vaihtoehto 2: Kopioi ja liitä tiedostosta

1. Kopioi tuotavat käyttäjät (enintään 100 kerrallaan)

2. Liitä viisi saraketta seuraavassa järjestyksessä: "etunimi ja sukunimi, sähköposti, matkapuhelinnumero, toissijainen puhelinnumero, titteli" tuontikenttään

3. Valitse "Jatka"

4. Valitse, lähetetäänkö kutsut käyttäjille heti tuonnin yhteydessä vai manuaalisesti myöhemmin

5. Aloita tuonti

Olemassa olevien käyttäjien päivittäminen tiliin/alatilille

1. Kirjaudu sisään Ylläpitopaneeliin

2. Siirry "Käyttäjät"-välilehdelle

3. Napsauta kolmea pistettä keltaisen "Lisää käyttäjä" -painikkeen oikealla puolella ja valitse "Tuo/Päivitä käyttäjiä"

4. Valitse, mihin tiliin käyttäjät kuuluvat

5. Valitse, kuuluvatko käyttäjät johonkin ryhmään

6. Valitse manuaalinen lataus

7. Valitse, mistä tilistä haluat hakea käyttäjätiedot

8. Päivitä tiedot suoraan kenttään

9. Valitse "Jatka"

10. Aloita päivitys

Tuonnin ongelmat? Näin voit ratkaista ne!

• Käyttäjä on jo olemassa: Jos yksi tai useampi tuotava käyttäjä on jo olemassa Cosafessa tilillänne tai toisella tilillä, kyseisen käyttäjän rivillä näkyy punainen kuvake, jossa on rasti, ja sähköpostikentässä lukee "(Käyttäjä on jo olemassa)".

   

• Virheellinen sähköpostiosoite: Jos käyttäjän rivillä on punainen kuvake, jossa on rasti, se saattaa johtua siitä, että taulukossa sähköpostiosoitteen perässä on välilyönti, mikä estää tuonnin.

   

Jos yksi tai useampi käyttäjä ei täytä tuontivaatimuksia, "Tuo"-painike ei ole käytettävissä. Voit poistaa virheelliset käyttäjät listalta napsauttamalla rivin oikeassa reunassa olevaa X-painiketta tuodaksesi hyväksytyt käyttäjät tai palata takaisin ja korjata käyttäjätiedot edellisessä vaiheessa.